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Description Position Summary The Accounting Analyst is responsible for maintaining accurate financial records related to sales and accounts receivable, analyzing financial data, and supporting reporting activities that enable informed business decisions. This role ensures the integrity of accounting information, assists with revenue and collection analysis, and collaborates with cross-functional teams to improve financial processes and reporting efficiency. The Accounting Analyst plays a key role in supporting accounting operations, maintaining compliance with company policies, and providing timely and accurate financial information to management. Responsibilities : 1. Data Analysis Collect, organize, and analyze sales data Verify, classify, record, and reconcile data and financial activity Ensure correct and accurate capture of financial data 2. Accounting and Administrative Support Provide administrative support to the accounting department in daily tasks. Work collaboratively with the sales, marketing, finance, and operations teams to align objectives and share key information. Prepare, file, and maintain up-to-date accounting documents and financial records in the accounting system. Investigate and resolve accounting discrepancies related to sales and collections. Collaborate with the Accounting director to define realistic and achievable sales targets. 3. Reporting Generate periodic reports (daily, weekly, monthly) on sales performance. Develop interactive dashboards to monitor KPIs in real time. Report to management on trends, deviations, and areas for improvement in collection processes. Identify inefficiencies in sales processes and propose improvements. Collaborate in internal and external audits by providing required documentation and analysis. Stay up to date on accounting procedures and industry best practices. _____________________________________________________________________________________________________________ Resumen Del Puesto: El Analista Contable es responsable de mantener registros financieros precisos relacionados con las ventas y las cuentas por cobrar, analizar datos financieros y apoyar las actividades de generación de informes que permitan una toma de decisiones informada. Este puesto garantiza la integridad de la información contable, colabora en el análisis de ingresos y cobranzas, y trabaja en conjunto con equipos multifuncionales para mejorar los procesos financieros y la eficiencia de los reportes. El Analista Contable desempeña un papel clave en el apoyo a las operaciones contables, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y proporcionando información financiera precisa y oportuna a la gerencia. Responsabilidades 1. Análisis de Datos Recopilar, organizar y analizar datos de ventas. Verificar, clasificar, registrar y conciliar datos y actividades financieras. Garantizar el registro correcto y preciso de la información financiera. 2. Soporte Contable y Administrativo Brindar apoyo administrativo al departamento de contabilidad en las tareas diarias. Trabajar de manera colaborativa con los equipos de ventas, mercadotecnia, finanzas y operaciones para alinear objetivos y compartir información clave. Preparar, archivar y mantener actualizados los documentos contables y registros financieros dentro del sistema contable. Investigar y resolver discrepancias contables relacionadas con ventas y cobranzas. Colaborar con el Director de Contabilidad para definir metas de ventas realistas y alcanzables. 3. Reportes Generar reportes periódicos (diarios, semanales y mensuales) sobre el desempeño de ventas. Desarrollar paneles interactivos para monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) en tiempo real. Informar a la gerencia sobre tendencias, desviaciones y áreas de mejora en los procesos de cobranza. Identificar ineficiencias en los procesos de ventas y proponer mejoras. Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación y los análisis requeridos. Mantenerse actualizado sobre procedimientos contables y mejores prácticas de la industria. Qualifications High school diploma or GED required. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field preferred. Minimum of 1-2 years of experience in accounting, accounts receivable, financial analysis, or a related role preferred. Experience working with accounting systems, ERP platforms, and financial reporting tools preferred. Knowledge, Skills, and Abilities Bilingual in English and Spanish preferred. Proficiency in Microsoft Excel and accounting software. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Excellent written and verbal communication skills. High attention to detail and accuracy. Effective verbal and written communication skills. Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment. Ability to work independently and collaboratively across departments. IMPORTANT DISCLAIMER NOTICE The duties, responsibilities, qualifications, and requirements described in this job description are intended to provide a general overview of the position and are not intended to be an exhaustive list of all tasks, responsibilities, or qualifications. The Company reserves the right to modify, assign, or remove duties and responsibilities as business needs change. Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado preferida. Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar, análisis financiero o un puesto relacionado, preferiblemente. Experiencia trabajando con sistemas contables, plataformas ERP y herramientas de reportes financieros, preferiblemente. Conocimiento, Habilidades y Capacidades Bilingüe en inglés y español, preferiblemente. Dominio de Microsoft Excel y software contable. Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto nivel de atención al detalle y precisión. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno de trabajo dinámico. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración con diferentes departamentos. AVISO IMPORTANTE Las funciones, responsabilidades, calificaciones y requisitos descritos en esta descripción de puesto tienen como objetivo proporcionar una visión general de la posición y no pretenden ser una lista exhaustiva de todas las tareas, responsabilidades o calificaciones. La Empresa se reserva el derecho de modificar, asignar o eliminar funciones y responsabilidades según cambien las necesidades del negocio.
