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Resumen: La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas. Deberes y responsabilidades esenciales: Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros). Fotocopiar y reproducir materiales. Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas. Recibir, enviar y distribuir facsímiles. Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa). Organizar y archivar documentos. Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas. Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito. Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución. Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen. Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades. Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras. Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos. Realizar otras tareas afines del puesto. Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto. Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles. Educación/Experiencia: Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina. Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina. Tenemos un Plan de Beneficios competitivo: Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias) Seguro de Vida Básico y Suplementario 401k Días Feriados pagos Día Personal Licencia de Paternidad Programa de Estudios Crecimiento profesional “Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
