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Asistente Administrativo de Franquicias Ubicacion: Springfield, NJ Territorio: Region Noreste Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto El Asistente Administrativo de Franquicias brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de Operaciones de Franquicias, contribuyendo a la ejecucion eficiente de las actividades diarias del negocio en la region Noreste. Esta posicion es responsable de coordinar procesos administrativos, mantener registros y documentacion actualizados, y apoyar iniciativas operativas de franquicias, asi como proyectos interdepartamentales relacionados con Operaciones, Capacitacion y Ventas. Buscamos una persona organizada, orientada a los detalles y con capacidad para gestionar multiples prioridades dentro de un entorno dinamico y estructurado. Este puesto desempena un papel clave en el crecimiento de las franquicias, el fortalecimiento de la coordinacion operativa y la promocion de una comunicacion consistente entre equipos, ofreciendo un soporte interno y externo confiable y de alta calidad. Responsabilidades principales Brindar apoyo administrativo y operativo integral para garantizar el correcto desarrollo de las actividades diarias en las areas de operaciones de franquicias, capacitacion y ventas, incluyendo: Preparar, organizar y mantener registros, reportes, correspondencia y documentacion empresarial, asegurando precision y confidencialidad. Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes y logistica de eventos. Apoyar los procesos de incorporacion de franquicias mediante seguimiento administrativo, coordinacion y gestion documental. Dar seguimiento a proyectos, fechas limite y actividades operativas para asegurar su ejecucion oportuna. Actuar como punto de contacto para proveedores, visitantes y colaboradores internos. Administrar el inventario de suministros de oficina y coordinar compras y actividades relacionadas con proveedores. Procesar facturas, solicitudes de compra y apoyar el seguimiento de gastos y la administracion de presupuestos. Brindar apoyo en procesos de incorporacion de personal, coordinacion de reclutamiento, documentacion relacionada con nomina y administracion de expedientes de empleados. Asegurar el cumplimiento de politicas, procedimientos y estandares operativos de la empresa, incluyendo lineamientos de seguridad alimentaria. Apoyar la preparacion de presentaciones, reportes y comunicaciones internas cuando sea necesario. Realizar otras funciones y proyectos especiales asignados. Requisitos Titulo de Asociado, actualmente cursando una Licenciatura o recien graduado(a) en Administracion de Empresas, Contabilidad, Ingenieria Industrial o areas relacionadas. Entre 1 y 2 anos de experiencia en apoyo administrativo, administracion de oficinas o funciones similares. Se prefiere experiencia apoyando areas de operaciones, ventas, capacitacion o equipos multifuncionales. Experiencia en entornos de retail, servicio de alimentos, franquicias o empresas con multiples ubicaciones sera considerada un plus. Habilidades y requisitos adicionales Se prefiere experiencia con SAP u otros sistemas ERP. Excelentes habilidades de organizacion, comunicacion y relaciones interpersonales. Capacidad para manejar multiples prioridades con gran atencion al detalle. Dominio de espanol e ingles. Requisitos adicionales Debe contar con autorizacion para trabajar en Estados Unidos sin necesidad de patrocinio actualmente o en el futuro. Horario Lunes a viernes 8:00 a.m. – 5:00 p.m. Beneficios Plan 401(k) con aportacion de la empresa Seguro medico, dental y de vision Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos
