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Descripción de Puesto Departamento Recursos Humanos Ubicación 342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920 Puesto Auxiliar de Recursos Humanos Depende de María Miranda De Jesús Título Directora RRHH & Finanzas Tipo de puesto: Jornada completa Media jornada Contrato Interno Horario: Tiraspol Operación – Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm Exento No exento Descripción general El Auxiliar de Recursos Humanos garantiza el cumplimiento de las políticas, los procedimientos relacionados con los empleados de su organización, así como también todo lo respecto a todas las reglas, regulaciones y auditoría del negocio. Asegura que todas las actividades de recursos humanos cumplan con las leyes estatales y federales, así como implementar programas relacionados con beneficios e iniciativas. Fomenta y se asegurarse de que el lugar de trabajo sea cómodo y libre de hostigamiento, manejando cualquier queja de acuerdo con la política de la compañía y las leyes pertinentes. Además, brinda orientación, capacitación y disciplina, según sea necesario, para todos los empleados. Protege la organización y la información confidencial. Responsabilidades y COMPETENCIAS Mantener la base de dato de los empleados actualizados. (Ej. separaciones, licencias, información personal, etc.) Procesar solicitudes de empleados y ofrecer información relevante. Gestionar atención telefónica del departamento y abordar las consultas como corresponda. Preparar informes y presentaciones para comunicaciones internas. Colaborar en el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal. Garantizar el cumplimiento de las leyes relevantes y las políticas internas . Generar reportes y documentos en casos de terminación de contrato, renuncias, no aprobación de periodos probatorios, cartas de certificaciones de empleo, cartas gubernamentales (específicamente con el Dpto. de Trabajo y Recursos Humanos), Procedimiento de archivo de documentos de forma virtual y física Apoyo en la gestión de capacitación y desarrollo del personal . Proporcionar orientaciones para nuevos empleados compartiendo paquetes de incorporación y explicando las políticas de empresa. Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado. Requisitos de experiencia laboral Mínimo de 1-3 años de experiencia en una posición de Recursos Humanos o rol similar con la responsabilidad exclusiva de las funciones del puesto. Conocimiento en procesos de nómina, recursos humanos y leyes laborales Excelentes capacidades de comunicación verbal y escrita, interpersonal y comodidad para hablar y darse a entender entre grandes audiencias. Proactividad e iniciativa para implementar mejoras constantes. Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros. Habilidad de trabajar en equipo. Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable Capacidad para trabajar metódicamente y cumplir los plazos de entrega. Capacitado para trabajar bajo presión y responder alto volumen de trabajo. Excelentes destrezas tecnológicas y manejos herramientas computarizadas. Excelentes habilidades organizativas, gestión de tiempo y puntualidad. Dominio y/o familiaridad con los programas de Microsoft. Dominio uso de Team y plataformas interacción virtual. Requisitos académicos Estudios universitarios en Administración de empresas o equivalente a estudios en el área de Recursos Humanos. Cursos sobre leyes laborales. Demandas Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones esenciales Visitar de 2 a 3 días las instalaciones en Santa Isabel y los diversos dispensarios. Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido Requerimiento de viaje en caso de ser necesario a tomar adiestramientos fuera de Puerto Rico. Aprobado por Maria Miranda De Jesús Título Directora RRHH & Finanzas Firma asociado Fecha Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo Insight Communications, Corp. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación. Insight Communications, Corp. 342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920 Tels. 787-625-1930, 787-625-1927, 787-625-1929 Fax. 787-625-1928 Monday to Friday 40 hours per week equivalent to 80 twice a week.
