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Breve Descripción El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización. Responsabilidades Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras. Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos. Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo. Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento. Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento. Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados. Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia. Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento. Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia. Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área. Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos. Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área. Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera. Destrezas y Habilidades Principales para Asistente administrativo de Mantenimiento 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo (preferiblemente en mantenimiento, logística o áreas relacionadas). Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo. Persona confiable, organizada y orientada al detalle. Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área de mantenimiento. Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente).
